在开封租赁吊车开展各类工程作业时，设备进场和退场时间的准确记录与确认，不仅关乎租赁费用的结算，还涉及设备使用责任的划分。一旦时间记录模糊或确认不清，极易引发租赁双方的纠纷。因此，明确设备进场和退场时间的记录与确认方式十分重要。
合同约定是记录和确认时间的首要依据。在签订吊车租赁合同时，双方应就设备进场和退场的时间要求进行明确规定。合同中可约定承租方需提前一定天数向出租方发出进场通知，出租方应在约定时间内将设备运送至指定作业地点；对于退场时间，也应明确承租方提前告知的期限以及出租方撤离设备的合理时间范围。例如，合同规定承租方需提前 3 天通知进场，出租方应在接到通知后 48 小时内将设备送达，退场时承租方需提前 2 天告知，出租方需在 1 个工作日内完成设备撤离 ，这些清晰的条款为后续时间确认提供了坚实的依据。
在实际操作中，设备进场和退场时，租赁双方应共同进行现场确认，并采用多种方式记录时间。常见的方式是填写设备交接单，交接单上需详细注明进场或退场的具体日期、时间，双方现场负责人签字确认，同时加盖双方公章或业务专用章。此外，还可借助拍照、录像等影像资料留存证据，拍摄内容应包含设备所处位置、时间水印、设备外观状态等信息，确保时间记录真实、可追溯。如果使用了电子设备管理系统，也可通过系统记录设备进场和退场的时间戳，实现数字化确认。
为了进一步保障时间记录的准确性，租赁双方还可以引入第三方见证。在设备进场和退场时，邀请监理单位、项目管理人员等中立的第三方人员参与现场确认，并在相关文件上签字见证。当出现时间争议时，第三方的见证能够提供客观、公正的证据，帮助厘清责任。
一旦发生进场或退场时间的争议，双方应依据合同约定和留存的记录进行协商解决。若协商不成，可通过合同中约定的仲裁或诉讼途径处理。因此，无论是纸质文件、影像资料还是电子记录，都要妥善保存，它们将成为解决争议的关键证据。
总之，在开封租赁吊车时，规范设备进场和退场时间的记录与确认流程，是保障租赁双方合法权益、维护良好合作关系的重要手段。只有做到时间记录清晰、确认方式规范，才能避免因时间问题产生纠纷，确保吊车租赁业务顺利进行。